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拓维连锁店会员管理系统简介

一、 软件定位: 异地经营企业,连锁销售企业

适用对象:公司在同一地区有多个门店,公司——代理商(分销商/经销商、加盟店)组织结构的企业,需要会员消费积分管理的连锁企业和机构(比如美发美容连锁机构,健身馆连锁机构,餐饮连锁,连锁专卖店...)。

二、 软件特色

  • 领导通过手机,随时随地查看相关报表,十年连锁软件经验,提供强劲技术保障;
  • 集成短信平台功能,可以用对内对外收发短信或群发短信等功能;
  • 实施快捷,只需在服务器端进行部署,一周左右即可完成实施;
  • 维护方便,客户端无须安装软件,上网即可,客户端零维护;
  • 简单明确的产品跟踪、价格跟踪,独特的折扣方式跟踪;
  • 提供与其它常用财务软件的系统接口;
  • 用户身份认证采用硬件智能卡技术,更安全更方便;
  • 成本最低的商家联盟方案,无需安装、刷卡设备即插即用;
  • 可扩展性强,可以随意搭载新业务,只需要调整流程并且在预留接口从新开发就可以搭载一项与原有业务关联的新业务品种。而搭载新业务均从管理决策角度进行接口开发。

三、 系统原理及体系架构

1. 连锁会员管理系统是拓维科技在多年行业经验基础上,结合1000多家客户的实际需求和各行业管理理念而设计开发的信息化管理系统,系统专门针对需要连锁会员管理,连锁销售,会员在线平台等功能的企业不断升级更新,并可根据客户要求定制个性化功能. 连锁会员管理系统分为商家登录平台、会员自助平台、网站集成平台。商家登录平台主要实现会员发卡、存款、退款、换卡、停用、延期、升级、商品进销存、前台的销售及收银管理、折扣、积分、礼品、短信、统计报表、信息提醒、参数设置;会员自助平台实现会员档案查询、各项记录查询、在线充值、店铺显示、商品查看、会员公告;网站集成平台实现在线注册申请会员卡、在线激活会员卡、兑换礼品、参加活动、直接登录自助平台等功能 本产品支持连锁企业运作的各个环节,能够帮助企业完善商品、会员、销售、信息、资金流管理,全面降低经营成本,实现一卡通模式,在分店间实行科学合理调配商品,提高商品周转率,降低底库,提高 资金利用率及工作效率。

2.系统原理

01.功能流程图


02.会员卡消费流程图

3.使用条件

连锁系统是互联网版的,系统安装在服务器(我们提供免费一年服务器)。每个门店只要符合以下两个条件就可以用:1.要有电脑,要有宽带,能上网。 2.要配一台刷卡器。注:客户如果使用自己的服务器,或者使用内部局域网络,在我们的指导下同样可以使用。

  • 可使用卡类:磁条卡,条码卡,普通卡,ID卡,M1卡,非接触式IC卡。
  • 可使用设备:磁卡刷卡机,条码扫描枪,条码刷卡机,ID卡感应阅读器,M1卡读写器,小票打印机。
  • 标准搭配:磁条卡+磁卡刷卡机(带数字键盘的刷卡机,可以用于会员输入密码)+小票打印机(用于会员消费时打印小票)+连锁会员系统。

四、 系统功能模块介绍

  会员消费

对会员消费情况进行录入,自动完成累计积分,消费打折.也可以增加会员消费商品的 详细信息.支持小票打印。

  会员管理

管理会员的基本信息和对会员卡的操作如:会员卡续费,会员卡换卡会员卡升级等,支持打印。

  事件提醒

提供多种提醒功能,如生日提醒,会员卡到期提醒,会员卡余额不足提醒。

  统计报表

强大的统计查询功能,每天的会员消费情况,收支情况都可以清楚的统计出来,并支持打印。

  会员卡设置

支持会员储值设置,折扣设置,可以根据自己的需要设置不同的折扣方式,可以针对不同类商品设置单类折扣,灵活简单。

  消费设置

一个通用的消费商品设置模块,可以用于不同行业的用户。

  短信群发

智络软件拥有自助短信平台,只需开通使用功能即可进行短信群发。

  刷卡设备支持

无须驱动支持所有磁卡,条码卡ID卡的刷卡设备,安装专用驱动后可支持非接触式IC卡,即M1卡。

  安全性

1.系统采用ASP.Net+MSSQL2008构架,系统和数据库分离,数据库容易备份,系统升级不影响数据。
2.所有代码经过加密,即使获得网页源码也无法破解。
3.系统通过域名绑定,只有指定域名才可以访问。
4.可设置IP访问限制,指定IP段才能访问系统。
5.可配置加密狗,只有插入加密狗才可以访问系统。

五、 系统特点

  先进性

系统在微软公司最新.net架构下开发,采用B/S结构,充分利用了B/S结构的优势,可以在较小投资下,迅速建立起覆盖所有连锁店的信息网络,并且随着连锁网络的延伸而延伸,不需增加投资。

  稳定性

系统具有强壮的系统设计和容错能力,系统运行稳定,具有7*24小时的系统服务能力,可以为用户提供准确的物流信息,值得客户和合作伙伴信任。

  集成性

整个系统的软硬件平台和数据库系统均具有相当的开放性,预留接口,系统很容易与其他财务管理软件、供应链管理、ERP系统等应用系统集成在一起。

  易用性

易用性是拓维软件的特点之一,由于界面非常直观,操作人员只需经过简单培训,就可学会使用。

  安全性

系统提供多种有效的安全保密机制,防止未经授权的信息访问或非法侵入;在信息访问和交换中确保数据的安全保密性,按访问级别控制用户对信息的访问。

  数字化

系统支持当前流行技术,如无线网络、条码、磁卡、IC卡等数据采集器,使得现场数据获取准确、及时,能适应物流大量化和高速化要求,大幅度提高物流效率的技术。同时,系统支持GIS/GPS的使用,可以快速、准确地掌握物流信息。

  科学性

系统从提高物流公司的管理水平出发,在软件中明确了管理中心和营运中心概念,为不同对象提供不同的功能,有利于总公司提高决策水平和管理小平。

六、 解决问题

应用背景:

中小企业大多经历过这样的一个管理发展过程。创业初期,凭借创业者独特的眼光,及时把握住某一市场机会,企业在所涉足的市场领域赢得一片市场空间,这时候,公司的管理是相对粗放的,几乎由创业者依靠自己的威望来管理企业,甚至个人能力和人格魅力使企业运营更加有效率。

当一个企业规模的不断扩张,业务不断扩大,企业分销规模也随之膨胀起来,营业部、办事处、加上各级经销商,构成了企业错综复杂的销售网络,企业管理所涉及销售订单、库存、收入、价格、费用、往来账、客户、人员等千头万绪。这时候,有些企业试图通过增加人手来解决此类问题,但实际问题却并未解决,甚至毫无改善。其实,企业需要必须建立一个有效的管理体系,使各地区的价格体系、费用使用、库存进出量、货款回收、销售状况、促销反馈、市场状况等动态情况实时掌握在公司的掌控中,而市场的变化和竞争形势也需要及时反馈给相关决策人员,以提供企业经营决策最重要的“数据”和“速度”,以确保庞大市场范围内各项业务在公司要求的轨道上平稳、健康地前行。

  • 如何来掌握这一切?
  • 如何做到“全国一盘棋”?
  • 如何使管理能跟上销售体系的快速扩充?
  • 如何监控各级分销商的销售、库存状况?
  • 如何降低库存积压,提高资金周转率?
  • 如何实时了解各地、各商品的销售、库存状况,以便及时补货、调拨?如何准确考核各分支机构的销售、回款、费用支出及任务完成情况?
  • 如何全程跟踪订单的执行情况?
  • 如何实现异地、多级审核,提高业务效率?
  • 如何时时清楚各级、各地应收款,降低坏帐风险?
  • 如何处理总部与分支机构之间以及分支机构之间的业务往来?如何轻松实现分支机 构财务、业务 状况的独立核算和汇总分析?

此时,企业需要实施信息化管理,建立起一个以信息技术为支撑的现代企业管理体系,实现数据的信息化、业务流程的信息化和决策的信息化。

使用软件后可达到的效果:

一、总公司管理分公司的业务销售系统

  • 1、在总部可以独立监管各分公司的各种经营情况及业务员的业务进展情况,强大的权限业务管理,使责任化分更清楚;
  • 2、强大的各种明细查询功能,便于总经理及管理人员对货流、库流、钱流控制更加明了;
  • 3、总公司对费用情况的控制以及对经营情况的分析,更能协助管理者迅速掌握实际情况。

二、公司对发展下属片区的业务管理系统

  • 1、员工可查询到各自片区或各自为公司创造的利润额;
  • 2、公司随时随地可以调查各片区业务的发展情况及销售业绩;
  • 3、让公司知道发展片区每天的盈亏情况。

三、超强的门店管理功能

  • 1、完善的收银系统、分地区/分级的会员管理,让管理者更加迅速的查询到会员的详细资料;
  • 2、实行操作员独立操作,商品、店库费用独立;各店独立核算;总部汇总核算,让管理者更加清楚地了解各员工的发展情况及销售情况并进行决策分析;

七、软件演示或购买

可提供上门演示交流,请联系QQ:9241762或者QQ39681

微信号:QQ300106

或直接拨打24小时热线:400-666-0063 交流

注:本文是本产品基本功能和应用的基本介绍,正式版以最终交付客户手上的版本号为准,最新版本可能与此介绍有些误差。